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湖南省第二女子監獄正式啟用“監獄執法證據保全系統”，截止目前，已經(jīng)完成三十多起案件的近一百多件執法證據的登記管理，使用效果良好。
該系統改變了傳統的管理模式，簡(jiǎn)潔方便。證據管理有序，杜絕了因管理不善，導致證據丟失的問(wèn)題。通過(guò)該系統的應用，也強化了有關(guān)人員對證據管理重要性的意識，提高了有關(guān)人員在證據保全方面的責任心。
該系統管理流程符合證據管理規范的要求，既可以管理證據的文字描述資料、也可以管理證據的圖片資料，管理內容全面豐富，操作簡(jiǎn)便高效。系統為每件證據配置一個(gè)電子標簽，通過(guò)實(shí)時(shí)和自動(dòng)追蹤記錄證據的出入庫情況，能防止證據在保管過(guò)程中出現遺失、缺損或混淆等現象的發(fā)生，保證了案件證據的效力，為證據進(jìn)行科學(xué)規范的管理提供了-一個(gè)良好技術(shù)管理平臺。
通過(guò)應用該系統，擺脫了之前手工臺帳模式的管理弊端，規范l了執法證據管理工作，提高了管理工作效率，使原本繁瑣的執法證據管理工作變得簡(jiǎn)單、規范、公正且信息可追溯。執法證據保全系統的應用可有效確保執法證據合法性，增加管理透明度，提高司法機關(guān)的公信度。
1.功能模塊
“監獄執法證據保全系統”主要實(shí)現的功能模塊如下：
1.1 罪犯管理
罪犯管理模塊可實(shí)現監獄內罪犯信息的自動(dòng)同步和罪犯信息展示查詢(xún)，系統每天同步監獄罪犯相關(guān)信息包括罪犯入監、出監、調動(dòng)等信息，用戶(hù)可根據犯人編號、姓名（支持模糊查詢(xún)）等信息查詢(xún)到罪犯的相關(guān)信息。
1.2 獄政管理
獄政管理科使用，包含分級處遇、高戒管理、黑惡罪犯、計分考核、離監就醫、聯(lián)組聯(lián)號、提審開(kāi)庭、通訊通信、違規違紀、行政獎懲、重要罪犯、自傷自殘、罪犯調動(dòng)、罪犯會(huì )見(jiàn)、罪犯釋放、規范考試等業(yè)務(wù)的執法證據或電子文檔保全。
1.3 刑罰執行
刑罰執行科使用,包含保外就醫、解回再審、獄外加刑、罪犯假釋、罪犯減刑、罪犯控告、罪犯申訴、罪犯收監、罪犯死亡等業(yè)務(wù)的執法證據或電子文檔保全
1.4 獄內偵查
獄內偵查科使用,包含高敏罪犯、高危罪犯、個(gè)人訴求、檢舉揭發(fā)、生物信息、坦白余罪、危險評估、意外傷害、獄內案件、重要事件等業(yè)務(wù)的執法證據或電子文檔保全
1.5 教育改造
教育改造科使用,包含出監教育、個(gè)別教育、評選評審、親情幫教、入監教育、社會(huì )援助、文化學(xué)習、文體活動(dòng)、心理矯治、政治學(xué)習等業(yè)務(wù)的執法證據或電子文檔保全
1.6 勞動(dòng)改造
勞動(dòng)改造科使用,包含安全教育、崗位安排、技能教育、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)出勤、意外傷害、技能證書(shū)等業(yè)務(wù)的執法證據或電子文檔保全
1.7 生活衛生
生活衛生科使用,包含百貨訂購、被服管理、服藥記錄、患病救治、監舍鋪位、錢(qián)款收支、傷病傷殘、身體檢查、重點(diǎn)病犯等業(yè)務(wù)的執法證據或電子文檔保全
1.8 案件信息同步記錄
通過(guò)RFID電子標簽來(lái)管理執法證據，做到執法證據一物一碼，電子標簽可同步記錄執法證據相關(guān)的案件信息，檢索更容易。
1.9 執法證據管理
完成從物品登記、入庫到出庫、借閱、移交、銷(xiāo)毀、遺失等全流程的執法證據管理，保存所有交接證據和記錄。系統允許將暫放在物品暫存區的執法證據納入管理，待將物品正式入庫時(shí)，指定存儲位置。
1.10 執法證據出入庫自動(dòng)識別記錄
執法證據出入保管室時(shí)，系統能自動(dòng)識別電子標簽并記錄；對于未經(jīng)授權的執法證據出入庫，系統能自動(dòng)識別并啟動(dòng)聲光報警裝置；同時(shí)監控設備會(huì )對出入人員進(jìn)行影像抓拍，數據全部上傳至數據庫記錄備查。
1.11 執法證據軌跡追溯，規范管理
通過(guò)系統可輕松查閱執法證據所有的出入信息，包括出入時(shí)間，借用人等，實(shí)現了執法證據流轉的可追溯化管理。
1.12 統計報表
系統自動(dòng)生成統計報表，詳細記錄在庫執法證據數量及存儲位置、已出庫執法證據數量及相關(guān)信息，執法證據信息一目了然。
1.13 審批管理
對于重要、貴重執法證據，系統可設置審批權限，未經(jīng)審批許可的執法證據出入庫，系統會(huì )自動(dòng)報警；審批負責人可通過(guò)遠程終端對相關(guān)執法證據的出入庫進(jìn)行無(wú)紙化遠程審批，提高效率。
1.14 電子證據上傳
針對執法證據擁有大量電子證據的特點(diǎn)，在物品添加或修改時(shí)，可點(diǎn)擊上傳文件，上傳錄音錄像等到服務(wù)器，并顯示上傳百分比、上傳速度、上傳剩余時(shí)間等。
1.15 執法證據三級聯(lián)網(wǎng)管理及監督
系統能夠實(shí)現省監獄局、監獄、監區三級聯(lián)網(wǎng)，上級部門(mén)可通過(guò)系統直接查看相關(guān)執法證據的保管情況，實(shí)現了信息化，規劃化，透明化的管理。
1.16 數據永久和異地保存，有據可查
解決了紙質(zhì)檔案易破損，易污染，難查找的問(wèn)題，執法證據相關(guān)的數據全部存儲在數據庫中，查找迅速，效率高。同時(shí)上級部門(mén)可對下級部門(mén)數據實(shí)現異地共享。
1.17 存儲設備智能化管理
系統可與智能柜等存儲設備實(shí)現聯(lián)動(dòng)，可遠程查看柜內執法證據存儲狀態(tài)，并可實(shí)現遠程開(kāi)關(guān)存儲設備、控制溫濕度設備等，提高了智能化水平。
1.18 盤(pán)庫功能
由于電子標簽是可以遠距離、批量識別，因而系統可以通過(guò)手持設備實(shí)現快速盤(pán)點(diǎn)和巡檢目的。只要管理人員帶著(zhù)手持設備在保管室中巡檢一遍，在庫和不在庫的物品會(huì )自動(dòng)生成報表，供管理人員查看。
現場(chǎng)實(shí)拍圖：